CRM/ERP для сервисных центров

Комплексная система управления ремонтами смартфонов, кассовых аппаратов и другой техники. Полный контроль на каждом этапе — от приёмки до возврата клиенту

CRM/ERP для сервисного центра

Знакомые проблемы?

Потеря заявок

Заявки теряются в журналах, клиенты не знают статус ремонта, звонят и отвлекают сотрудников

Хаос на складе

Запчасти заканчиваются в неподходящий момент, нет учёта использованных комплектующих

Неэффективные маршруты

Выездные инженеры тратят время в пробках, нет оптимизации маршрутов и контроля расходов

Нет аналитики

Невозможно оценить эффективность мастеров, популярные виды ремонтов и реальную маржинальность

Ключевые возможности

Полный цикл управления сервисным центром в одной системе

Учёт ремонтов

Отслеживание статусов на каждом этапе: приёмка, диагностика, ремонт, тестирование и возврат клиенту

Управление складом

Заказ запчастей, учёт комплектующих, автоматические уведомления при минимальных остатках

SMS-уведомления

Автоматические сообщения клиентам о ходе ремонта: принято, в работе, готово к выдаче

Ремонт ККТ

Специализированный модуль для обслуживания кассовых аппаратов с выездом инженеров

Маршрутизация

Оптимальные маршруты для инженеров с учётом пробок, GPS-мониторинг в реальном времени

Интеграции

Синхронизация с SAP, 1С, топливными компаниями для полного контроля бизнес-процессов

Виды ремонтируемой техники

CRM/ERP адаптируется под любой тип сервисного центра

Смартфоны
Планшеты
Ноутбуки
Кассы
Принтеры
Телевизоры
Часы
Консоли

Как работает система

Карточка ремонта
1

Приёмка устройства

Создание заявки с фото дефектов, описанием проблемы и контактами клиента. QR-код для отслеживания

2

Диагностика

Мастер проводит диагностику, указывает необходимые запчасти и согласовывает стоимость с клиентом

3

Ремонт

Выполнение работ с автоматическим списанием запчастей со склада и фиксацией времени

4

Выдача

SMS клиенту, приём оплаты, печать гарантийного талона и закрытие заявки

Выездное обслуживание

Мобильное приложение для инженеров по обслуживанию кассовых аппаратов и техники на выезде

Приём заявок

Инженер получает заявки на телефон с адресом, контактами и описанием проблемы

Умная маршрутизация

Оптимальный маршрут с учётом пробок, расстояний и приоритетов заявок

GPS-мониторинг

Менеджеры видят местоположение всех инженеров в реальном времени на карте

Контроль топлива

Интеграция с топливными компаниями для аудита и оптимизации транспортных расходов

Акты работ

Электронная подпись клиента на планшете, мгновенная отправка документов

Учёт запчастей

Персональный склад инженера с автоматическим списанием использованных деталей

Приложение для инженеров

B2B-портал для партнёров

Личный кабинет для розничных магазинов и корпоративных клиентов

Розничные магазины

Магазины техники передают устройства клиентов в ремонт через личный кабинет

Вызов курьера

Автоматический заказ курьера для доставки устройств в сервисный центр и обратно

Отчёты и статистика

Партнёры видят статусы всех заявок, сроки и стоимость выполненных работ

Специальные условия

Индивидуальные цены и условия для каждого партнёра в зависимости от объёма

Интеграции

Синхронизация с ключевыми бизнес-системами

SAP ERP
1С:Предприятие
SMS-шлюзы
Топливные карты
Эквайринг
Карты и GPS

Результаты внедрения

-40%
Времени на обработку заявок

Автоматизация рутинных операций освобождает время сотрудников

+60%
Скорость ремонтов

Оптимизация процессов и контроль каждого этапа работы

-25%
Расходы на логистику

Умная маршрутизация и контроль топлива снижают издержки

98%
Довольных клиентов

Прозрачность процессов и своевременные уведомления

ИИ-возможности для сервиса

Искусственный интеллект ускоряет диагностику и улучшает клиентский сервис

Умный бот для клиентов

ИИ-ассистент принимает заявки 24/7, уточняет симптомы поломки, записывает на удобное время и отвечает на вопросы о статусе ремонта.

Звонки: -50%

Помощник диагностики

ИИ анализирует описание проблемы и историю устройства, подсказывает мастеру вероятные причины поломки и нужные запчасти.

Диагностика: -40%

Автозаполнение актов

ИИ генерирует акты приёмки и выполненных работ из заметок мастера. Документы за секунды вместо минут.

Документы: в 5 раз

Анализ отзывов

ИИ собирает отзывы клиентов, выявляет повторяющиеся проблемы в сервисе и подсказывает, что улучшить.

Рейтинг: +0.8 звезды

Как мы работаем

01

Анализ

Изучаем текущие бизнес-процессы, виды ремонтов, интеграции и специфику работы

02

Настройка

Создание системы, настройка модулей под ваши задачи, интеграция с SAP/1С

03

Перенос данных

Импортируем базу клиентов, историю ремонтов из старых систем

04

Обучение

Обучаем администраторов, мастеров и инженеров работе с системой

Отзывы клиентов

Что говорят руководители сервисных центров

Все ремонты в одной системе. Клиенты сами отслеживают статус, звонки с вопросами «когда готово?» практически прекратились.

ДК
Дмитрий КузнецовВладелецСервисный центр «Техника+»

GPS-мониторинг инженеров на выездах - теперь распределяю заявки оптимально. Производительность выросла на 40%.

АС
Андрей СемёновДиректор«Касса&Ремонт»

Интеграция с 1С прошла гладко. Все запчасти синхронизируются автоматически, склад всегда в актуальном состоянии.

ОВ
Олег ВоронинРук. отдела логистикиСервис «Mobile F1»

Готовы автоматизировать сервисный центр?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию. Покажем систему в действии и рассчитаем стоимость для вашего сервисного центра.

Демо за 30 минут
Запуск за 2 недели
Обучение персонала
Получить консультацию