CRM/ERP para centros de assistência técnica

Sistema completo para gerenciar reparos de smartphones, caixas registradoras e outros equipamentos. Controle total em cada etapa — da recepção à devolução ao cliente

CRM/ERP para centro de assistência técnica

Problemas conhecidos?

Pedidos perdidos

Os pedidos se perdem nos registros, os clientes não sabem o status do reparo, ligam e distraem os funcionários

Caos no estoque

As peças acabam no pior momento, sem rastreamento dos componentes utilizados

Rotas ineficientes

Os técnicos de campo perdem tempo no trânsito, sem otimização de rotas ou controle de custos

Sem análise

Impossível avaliar a eficiência dos técnicos, tipos populares de reparos e a rentabilidade real

Funcionalidades principais

Ciclo completo de gestão do centro de assistência em um único sistema

Rastreamento de reparos

Acompanhamento de status em cada etapa: recepção, diagnóstico, reparo, teste e devolução ao cliente

Gestão de estoque

Pedido de peças, rastreamento de componentes, notificações automáticas em níveis mínimos de estoque

Notificações SMS

Mensagens automáticas aos clientes sobre o andamento do reparo: recebido, em andamento, pronto para retirada

Reparo de caixas

Módulo especializado para manutenção de caixas registradoras com envio de técnicos

Planejamento de rotas

Rotas ideais para técnicos considerando o trânsito, monitoramento GPS em tempo real

Integrações

Sincronização com SAP, 1C, empresas de combustível para controle completo dos processos

Tipos de equipamentos reparados

CRM/ERP se adapta a qualquer tipo de centro de assistência

Smartphones
Tablets
Notebooks
Caixas registradoras
Impressoras
Televisores
Relógios
Consoles

Como o sistema funciona

Ficha de reparo
1

Recepção do dispositivo

Criação do pedido com fotos dos defeitos, descrição do problema e contatos do cliente. Código QR para rastreamento

2

Diagnóstico

O técnico realiza o diagnóstico, especifica as peças necessárias e acorda o custo com o cliente

3

Reparo

Trabalho realizado com dedução automática de peças do estoque e registro de tempo

4

Entrega

SMS ao cliente, aceitação de pagamento, impressão do cartão de garantia e encerramento do pedido

Serviço em campo

Aplicativo móvel para técnicos que atendem caixas registradoras e equipamentos no local

Recebimento de pedidos

O técnico recebe pedidos no telefone com endereço, contatos e descrição do problema

Roteamento inteligente

Rota ideal considerando trânsito, distâncias e prioridades dos pedidos

Monitoramento GPS

Os gestores veem a localização de todos os técnicos em tempo real no mapa

Controle de combustível

Integração com empresas de combustível para auditoria e otimização de custos de transporte

Relatórios de trabalho

Assinatura eletrônica do cliente no tablet, envio instantâneo de documentos

Rastreamento de peças

Estoque pessoal do técnico com dedução automática de peças utilizadas

Aplicativo para técnicos

Portal B2B para parceiros

Conta pessoal para lojas de varejo e clientes corporativos

Lojas de varejo

As lojas de eletrônicos enviam dispositivos de clientes para reparo pelo portal

Solicitar motoboy

Solicitação automática de motoboy para entrega de dispositivos ao centro de assistência e volta

Relatórios e estatísticas

Os parceiros veem os status de todos os pedidos, prazos e custos dos trabalhos realizados

Condições especiais

Preços e condições individuais para cada parceiro conforme o volume

Integrações

Sincronização com os principais sistemas empresariais

SAP ERP
Integração 1C
Gateways SMS
Cartões de combustível
Processamento de pagamentos
Mapas e GPS

Resultados da implementação

-40%
Tempo de processamento de pedidos

A automação de operações rotineiras libera o tempo dos funcionários

+60%
Velocidade de reparos

Otimização de processos e controle em cada etapa do trabalho

-25%
Custos de logística

Roteamento inteligente e controle de combustível reduzem as despesas

98%
Clientes satisfeitos

Transparência de processos e notificações oportunas

Recursos de IA para serviço

A inteligência artificial acelera o diagnóstico e melhora o atendimento ao cliente

Bot inteligente para clientes

O assistente IA aceita pedidos 24/7, esclarece sintomas de falha, agenda horários convenientes e responde perguntas sobre o status do reparo.

Ligações: -50%

Assistente de diagnóstico

A IA analisa a descrição do problema e o histórico do dispositivo, sugere ao técnico as causas prováveis e as peças necessárias.

Diagnóstico: -40%

Preenchimento automático de relatórios

A IA gera relatórios de recepção e conclusão a partir das notas do técnico. Documentos em segundos em vez de minutos.

Documentos: 5x mais rápido

Análise de avaliações

A IA coleta avaliações de clientes, identifica problemas recorrentes no serviço e sugere melhorias.

Avaliação: +0,8 estrelas

Como Trabalhamos

01

Análise

Estudamos os processos atuais, tipos de reparos, integrações e especificidades do trabalho

02

Configuração

Criação do sistema, configuração de módulos para suas tarefas, integração SAP/1C

03

Migração de dados

Importamos o banco de dados de clientes e histórico de reparos dos sistemas antigos

04

Treinamento

Treinamos administradores, técnicos e engenheiros para trabalhar com o sistema

Depoimentos de clientes

O que dizem os gestores de centros de assistência técnica

Todos os reparos em um só sistema. Os clientes acompanham o status sozinhos, as ligações perguntando 'já ficou pronto?' praticamente cessaram.

DK
Dmitry KuznetsovProprietárioCentro de Assistência 'Tekhnika+'

Monitoramento GPS dos técnicos em campo — agora distribuo as tarefas de forma otimizada. A produtividade aumentou 40%.

AS
Andrey SemyonovDiretor'Kassa&Remont'

A integração com 1C ocorreu sem problemas. Todas as peças sincronizam automaticamente, o estoque está sempre atualizado.

OV
Oleg VoroninChefe de LogísticaService 'Mobile F1'

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